Office Manager

Hou je van organiseren en plannen? Vind je het leuk om je bezig te houden met alle reilen en zeilen op ons kantoor? En draai je je hand niet om voor licht administratieve werkzaamheden? Lees dan snel verder

Jij bent het eerste aanspreekpunt en het stralende gezicht binnen de organisatie. Of dit nu telefonisch een potentiële opdrachtgever te woord staan betekent of op kantoor je collega’s faciliteren, maakt voor jou geen verschil. Vind je het leuk om de lunch te verzorgen en draai jij je hand niet om voor licht administratieve werkzaamheden? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!

Towel is namelijk per direct opzoek naar een Office Manager die het team fulltime komt versterken!

Wat voor persoon zoeken wij:

In deze uitdagende en dynamische functie heb je een breed takenpakket en is elke dag anders. Zo hou jij je bezig met het op orde houden van het kantoor, voorraadbeheer, het wagenpark en het verzorgen van de meeting room of bioscoop wanneer er klanten over de vloer komen. Je beheert de keuken en bent verantwoordelijk voor het aanbieden van een gevarieerde lunch. Jij maak samen met het lunchteam de lekkerste salades klaar. Collega jarig of jubileum? Jij regelt de leukste cadeautjes. Vrijdagmiddagborrel? Je hebt de boodschappen al besteld. Is er een handyman nodig? Jij hebt al een afspraak ingeboekt. Kortom jij kijkt vooruit, denkt mee en krijgt alles voor elkaar. Naast deze ‘office taken’ ondersteun je de Head of Production met HR-taken zoals het uitzetten van vacatures of het opstellen van contracten met leveranciers. In de tijd die over is, kun je de administratie ondersteunen door bijvoorbeeld het inboeken van facturen.

In deze functie is er veel ruimte voor eigen inbreng waardoor het mogelijk is om het takenpakket uit te breiden. Goede ideeën die efficiëntie tot gevolg hebben, zijn van harte welkom!

Op ons verlanglijstje:

Je bent energiek, ambitieus en bezit een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent duidelijk in je communicatie, doet geen aannamen maar gaat zelf op onderzoek en je bent integer. Vrijheid binnen je functie en een creatieve omgeving geven je een boost.

Concreet:

Wat krijg je er voor terug:

Reageren?

Ben jij de perfect match voor deze vacature? Stuur dan je sollicitatie naar stephanie@towel.media & saskia@towel.media 

Over het bedrijf

Towel Media is gespecialiseerd in de creatie en ontwikkeling van op maat gemaakte online (branded) video content. Al onze producties worden in-house gemaakt door een zeer toegewijd team 40+ collega’s. Wij zijn ervaren in een breed scala aan videocontent, denk hierbij aan human interest, product content en YouTube series. Wij maken het allemaal! We werken voor en in samenwerking met merken, reclamebureaus en zenders. Zie ook towel.media om een indruk te krijgen van de door ons gemaakte content.